diff --git a/docs/05-medo/01-inloggen_en_veiligheid.md b/docs/05-medo/01-inloggen_en_veiligheid.md deleted file mode 100644 index 46aeffc0..00000000 --- a/docs/05-medo/01-inloggen_en_veiligheid.md +++ /dev/null @@ -1,33 +0,0 @@ -# Inloggen en veiligheid - -## Eerste gebruik - -U ontvangt van ons een e-mail met de activatielink wanneer u uitgenodigd bent -om deel te nemen aan het beheer van een Medoq project. Wanneer u op deze link -klikt, moet u uw naam invullen en een nieuw wachtwoord kiezen. Hierna wordt -u doorverwezen naar een scherm waar u -[twee-staps-verificatie](#twee-staps-verificatie) kunt instellen. - -## Twee-staps-verificatie - -Medoq gebruikt twee-staps-verificatie, wat inhoudt dat u na het invullen van uw -wachtwoord een code van uw smartphone moet invullen. - -Voor twee-staps-verificatie heeft u een mobiel apparaat nodig met een -authenticator app zoals [Google Authenticator](https://support.google.com/accounts/answer/1066447?hl=nl) -of [1Password](https://1password.com/pricing/). - -Om veiligheidsredenen vragen wij ook om een contact telefoonnummer in te stellen in Medoq. Wanneer u uw tijdelijke wachtwoord -verliest of om een andere reden een nieuwe nodig hebt, zullen wij u op dat nummer bellen om -uw identiteit te controleren. - -Uitgebreide informatie over het instellen van Two-Factor Authentication -vindt u in Medoq. - -## Accountinstellingen - -Door linksonder op **Account** te klikken kunt u uw gebruikersaccount -aanpassen. Om de gegevens te wijzigen dient u altijd uw oude wachtwoord in -te vullen. Het invullen van een nieuw wachtwoord is optioneel. - - diff --git a/docs/05-medo/02-werken_met_projecten.md b/docs/05-medo/02-werken_met_projecten.md deleted file mode 100644 index 84021504..00000000 --- a/docs/05-medo/02-werken_met_projecten.md +++ /dev/null @@ -1,34 +0,0 @@ -# Werken met projecten - -## Projecten - -In dit overzicht staan de projecten waar u toegang toe hebt. - - - -## Projectgegevens - -In dit overzicht staan de gegevens en de instellingen van het project. - - - -## Projectinstellingen - -Hier kunt u de instellingen van het project aanpassen. De volgende instellingen -zijn aanpasbaar: - -### Titel van het project - -Bij voorkeur een korte en veelzeggende naam. - -### Verplichte velden - -Selecteer hier welke velden verplicht zijn bij het -[invoeren van deelnemers](../werken_met_deelnemers). - -### Zichtbare velden - -Kies welke velden zichtbaar moeten zijn bij het aanmaken van een deelnemer: -alleen verplichte velden of alle velden. - - diff --git a/docs/05-medo/03-werken_met_deelnemers.md b/docs/05-medo/03-werken_met_deelnemers.md deleted file mode 100644 index 22f46ea7..00000000 --- a/docs/05-medo/03-werken_met_deelnemers.md +++ /dev/null @@ -1,79 +0,0 @@ -# Werken met deelnemers - -## Deelnemerslijst - -Op deze pagina bevindt zich een tabel met de deelnemers van het project. Door -op de tabelkoppen te klikken kan de tabel gesorteerd worden. Daarnaast is het -mogelijk om door de tabel te zoeken, waarbij door data van meerdere kolommen -gezocht kan worden. Als u verzamelaar of coördinator bent kunt u de voornaam, -achternaam en het e-mailadres van deelnemers bekijken. - - - -### Privacy - -Door de optie *Persoonsgegevens tonen* uit te vinken kunnen deze gegevens ook verborgen -worden. Klik op een rij om meer informatie over de deelnemer te bekijken, en naar RoQua te gaan. - -### Statistieken - -Rechts in de tabel zijn drie statistieken opgenomen: - -* **Gemiste Metingen** geeft aan hoeveel metingen er gemist zijn -* **Ingevulde Metingen** geeft aan hoeveel er ingevuld zijn -* **Totaal Metingen** geeft aan hoeveel metingen er in totaal klaargezet zijn - -### Import en Export - -Ook is het voor verzamelaars en coördinatoren mogelijk om de deelnemerslijst te -exporteren en nieuwe deelnemers te importeren. Als u op de **Lijst importeren** -knop drukt krijgt u een pagina te zien met toelichting over het aan te leveren -csv-bestand. Door op **Lijst exporteren** te drukken krijgt u een csv-bestand -met daarin alle gegevens van de deelnemers, dat in o.a. Excel te openen is. - -:::warning - Het is van belang dat u het csv-bestand van de export niet in hetzelfde - project probeert te importeren. Daardoor zal ongewenste dubbele data ontstaan. -::: - -## Deelnemer weergeven - -Door te klikken op een van de deelnemers in het deelnemerslijst, komt u op de -pagina met de Uitgebreide informatie over de deelnemer. Deze informatie is -opgesplitst in geanonimiseerde gegevens en persoonsgegevens. Alleen -verzamelaars en coördinatoren kunnen de persoonsgegevens bekijken. De anonieme -gegevens kunnen wel door onderzoekers bekeken worden. - - - -## Vragenlijsten, protocollen en uitnodigingen beheren - -Vragenlijsten en protocollen klaarzetten of uitnodigingen versturen doet u via -[RoQua](../../rom_manual/epd/). RoQua wordt ingeladen via de pagina 'Deelnemer weergeven'. -Druk op **Open in RoQua** om dashboard voor deze deelnemer te openen. - -## Deelnemer toevoegen - -Klik op **+ Deelnemer toevoegen** wanneer u een nieuwe deelnemer aan het project -wilt toevoegen. Er verschijnt een formulier waarmee de gegevens van de deelnemer -opgeslagen kunnen worden. Druk op **Opslaan** om de gegevens op te slaan; druk -op **Annuleren** om terug te gaan naar het Deelnemerslijst. - -### Persoonsgegevens - -Persoonsgegevens gedeelte van het formulier bestaat uit de persoonlijke informatie -van de deelnemer. Afhankelijk van de [projectinstellingen](../werken_met_projecten/#projectinstellingen) -zijn sommige velden verplicht. - -### Metadata - -Metadata is bedoeld om informatie over de deelnemer op te slaan die niet in een -van de standaardvelden met persoonsgegevens past. Metadata veld bestaat uit de -**naam** en de **waarde** van het veld. Naam wordt gebruikt om de naam van het -veld te definieren. Waarde wordt gebruikt om de waarde van het veld op te slaan. - -:::info - De naam van het veld mag alleen kleine letters of een underscore bevatten. -::: - - diff --git a/docs/05-medo/04-werken_met_medewerkers.md b/docs/05-medo/04-werken_met_medewerkers.md deleted file mode 100644 index f8b11ad9..00000000 --- a/docs/05-medo/04-werken_met_medewerkers.md +++ /dev/null @@ -1,30 +0,0 @@ -# Werken met medewerkers - -## Medewerkers - -Op deze pagina bevindt zich een tabel met de medewerkers. Coördinatoren kunnen -de medewerkers die bij een project horen beheren. - -Als u op **Medewerker uitnodigen** klikt krijgt u een formulier waarop u het -e-mailadres en de gewenste rol van de medewerker moet invullen. Als de -medewerker al eerder bij Medoq geregisteerd is zal deze medewerker direct aan -het project worden toegevoegd. Als dit de eerste keer is dat de medewerker Medoq -gebruikt zal de medewerker een e-mail krijgen met instructies om een nieuw account -aan te maken. In de tussentijd zal een leeg account worden toegevoegd aan het project. - -Een medewerker moet één van drie rollen toegewezen krijgen. *Verzamelaars* kunnen -proefpersonen beheren en bij RoQua inloggen om de voortgang van een proefpersoon te -controleren. *Onderzoekers* kunnen anonieme gegevens van een proefpersoon en de -projectspecifieke gegevens bekijken. Ook kunnen ze bij RoQua inloggen om de resultaten -van een onderzoek op te halen. *Coördinatoren* kunnen alles wat verzamelaars kunnen. -Daarnaast zijn ze bevoegd om een project te beheren. - -U kunt alleen medewerkers toevoegen met een e-mailadres met een domeinnaam -die is toegevoegd aan de lijst met *veilige domeinnamen*. Deze lijst kan door de -beheerder van het project worden aangepast op de projectinstellingen pagina. - -Door op een bestaande medewerker te klikken kunt u de instellingen van de medewerker -aanpassen. Hier kunt u de *rol* van de medewerker *aanpassen*, de *toegang* van een -medewerker tot het project *intrekken* en de *twee-staps-verificatie* resetten. - - diff --git a/docs/05-medo/05-migratie.md b/docs/05-medo/05-migratie.md deleted file mode 100644 index 9672b20e..00000000 --- a/docs/05-medo/05-migratie.md +++ /dev/null @@ -1,83 +0,0 @@ -# Migratie van Medo naar RoQua - -Voor het gebruik van RoQua zonder koppeling met een elektronisch patiëntendossier, zoals voor onderzoeksprojecten met gezonde vrijwilligers of patiënten die bij een externe instelling in zorg zijn, maakten we altijd gebruik van Medo. Medo werd dan gebruikt om deelnemers te beheren, bulk-acties te starten of data te exporteren. De afgelopen twee jaar hebben we dit soort functionaliteit toegevoegd aan de beheeromgeving van RoQua. In de loop van de tijd zijn steeds meer nieuwe onderzoeksprojecten hiervan gebruik gaan maken. We zijn nu op een punt beland waarop het onderhouden van Medo niet langer zinvol is. Daarom brengen we alle projectbeheer samen in één systeem en sluiten we Medo. - -Net zoals in Medo heeft elk dossier in de RoQua beheeromgeving een knop waarmee RoQua wordt geopend. Vanaf dat punt verandert er niets. Vragenlijsten versturen en uitkomsten inzien werkt hetzelfde. Voor deelnemers verandert er ook niets — zij blijven uitnodigingen ontvangen via e-mail en sms, precies zoals voorheen. De migratie heeft dus alleen betrekking op de beheerkant. - -## Waar vind ik wat? - -Veel onderdelen uit de navigatie van Medo zijn terug te vinden in RoQua, soms onder een andere naam of op een andere plek. - -### Projectgegevens → Nachtelijke CSV export - -In Medo stond de downloadknop voor de data-export op de pagina **Projectgegevens**. - - - -In RoQua vind je deze onder **[Nachtelijke CSV export](../admin/data_exports)**. - -### Deelnemers → Ongekoppelde dossiers - -Het deelnemersoverzicht is de pagina waar je als gebruiker het meest in werkt. In Medo heette dit **Deelnemers**. - - - -In RoQua heet dit **[Ongekoppelde dossiers](../admin/dossiers)**. "Ongekoppeld" betekent dat er geen extern EPD aan gekoppeld is — voor onderzoeksprojecten is dat altijd het geval, dus al je dossiers staan hier. De term "dossiers" wordt in RoQua breder gebruikt dan alleen voor onderzoeksdeelnemers. - -#### Wat is er veranderd? - -| Medo | RoQua | -|---|---| -| Deelnemer toevoegen | **Maak dossier** | -| Stats verversen | Niet meer nodig — statistieken zijn altijd actueel | -| Lijst importeren / Lijst exporteren | **Importeren** / **Exporteren** | -| Bulk aanmelden | **Uitnodigen in bulk** (voor handmatige protocollen) of **Automatische protocollen in bulk starten** (beide in het linkermenu) | -| Onderzoeksnummer (kolom) | **Patiëntnummer** | - -#### Navigeren binnen een dossier - -In Medo kon je op een rij klikken om naar de detailpagina van een deelnemer te gaan, en van daaruit via **"Open in RoQua"** het dossier in RoQua openen. - -In RoQua zijn er twee knoppen per dossier: - -- **Open** — opent de dossierweergave (was "Open in RoQua" in Medo) -- **Bewerk** — om gegevens zoals naam en e-mailadres aan te passen (niet zichtbaar in voorbeeldmodus) - -#### Onderzoeksnummer en patiëntnummer - -In Medo voerde je bij het aanmaken van een deelnemer een **onderzoeksnummer** in. Achter de schermen genereerde Medo daarnaast een intern **patiëntnummer** dat begint met `md-`. Dit `md-`-nummer was al zichtbaar in RoQua (linksboven bij het openen van een dossier) en in de data-exports. - -In RoQua Admin zijn beide nummers zichtbaar in de kolom **Patiëntnummer**: het onderzoeksnummer staat bovenaan (groter weergegeven), met het `md-`-nummer eronder. - - - -Het `md-`-nummer is het werkelijke patiëntnummer waaronder alles is opgeslagen. Het onderzoeksnummer is intern opgeslagen als een apart veld. Wanneer je een dossier bewerkt, zie je ze dan ook op twee verschillende plekken: het patiëntnummer bovenaan en het onderzoeksnummer onderaan bij "Custom Metadata". - - - - - - -Voor nieuwe dossiers die je rechtstreeks in RoQua aanmaakt geldt dit onderscheid niet — daar vul je gewoon je eigen onderzoeksnummer in als patiëntnummer. - -### Medewerkers → Admin-gebruikers - -De pagina **Medewerkers** in Medo heet in RoQua **[Admin-gebruikers](../admin/users)**. - -### Instellingen - -De pagina **Instellingen** uit Medo is in RoQua opgesplitst over verschillende pagina's binnen de beheermodule. Voor bestaande projecten die al correct zijn ingericht hoeft hier in de regel niets aan te worden aangepast. - -## Hoe werkt de migratie? - -Nadat je een RoQua-account hebt ontvangen, kun je inloggen en je projecten bekijken in de **voorbeeldmodus**. Je kunt de beheeromgeving verkennen en je deelnemers bekijken voordat je ergens aan vastzit. - -Wanneer je er klaar voor bent, klik je op **"Migreer dit project"** om de overstap te voltooien. Daarna vervalt de toegang tot dat project in Medo en wordt RoQua de plek om het te beheren. Dit kan alleen door projectbeheerders worden gedaan. - -:::info -Zolang een project nog in de voorbeeldmodus staat, kunnen deelnemers alleen in Medo worden toegevoegd of bewerkt. Na de migratie neemt RoQua dit volledig over. -::: - -## Vragen? - -Neem contact op via [support@roqua.nl](mailto:support@roqua.nl). diff --git a/docs/05-medo/index.md b/docs/05-medo/index.md deleted file mode 100644 index c3c0bd30..00000000 --- a/docs/05-medo/index.md +++ /dev/null @@ -1,3 +0,0 @@ -# Medoq - -.. diff --git a/i18n/en/code.json b/i18n/en/code.json index 98c10908..d5130d6f 100644 --- a/i18n/en/code.json +++ b/i18n/en/code.json @@ -1,6 +1,6 @@ { "homepage.intro": { - "message": "This site contains the user documentation for RoQua, as well as the technical, integration-partner documentation. It also described Medoq, a mini-EPO for research projects." + "message": "This site contains the user documentation for RoQua, as well as the technical, integration-partner documentation." }, "theme.ErrorPageContent.title": { "message": "This page crashed.", diff --git a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current.json b/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current.json index 14921df5..a2dd8e7a 100644 --- a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current.json +++ b/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current.json @@ -22,9 +22,5 @@ "sidebar.docsSidebar.category.Overig": { "message": "Other", "description": "The label for category Overig in sidebar docsSidebar" - }, - "sidebar.docsSidebar.category.Medoq": { - "message": "Medoq", - "description": "The label for category Medoq in sidebar docsSidebar" } } diff --git a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/01-inloggen_en_veiligheid.md b/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/01-inloggen_en_veiligheid.md deleted file mode 100644 index e420a6cc..00000000 --- a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/01-inloggen_en_veiligheid.md +++ /dev/null @@ -1,22 +0,0 @@ -# Logging in and security - -## First use - -You will receive an email containing an activation link when you are invited to administrate a Medoq project. If this is your first invitation to a Medoq project, you will be asked to enter your name and a password. On the following screen you will be asked to configure [two factor authentication](#twee-staps-verificatie). - -## Two factor authentication {#twee-staps-verificatie} - -Medoq uses two factor authentication, which means that you will have to enter a code supplied by your smartphone in addition to your password on logging in. - -To be able to use two factor authentication, you will need a mobile device that supports an authenticator app like [Google Authenticator](https://support.google.com/accounts/answer/1066447?hl=nl) -or [1Password](https://1password.com/pricing/). - -We also ask you to configure a phone number on making your Medoq account. If you lose access to your two factor authentication app, send us an email explaining the problem. We will call this number to verify your identity and allow you to configure a new two factor authentication app. - -You will be guided through the two factor setup process through the Medoq website. - -## Account configuration - -In the lower left of the menu, press **Account** to change your account configuration. To change your account configuration you will need to supply your current password. Configuring a new password is optional. - - diff --git a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/02-werken_met_projecten.md b/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/02-werken_met_projecten.md deleted file mode 100644 index ec45fe12..00000000 --- a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/02-werken_met_projecten.md +++ /dev/null @@ -1,31 +0,0 @@ -# Administering projects - -## Projects - -The project overview shows you which projects you have access to. - - - -## Project settings - -This page shows some information about the project. Questionnaire responses can be downloaded by pressing the **Download export** button. - - - -## Settings - -Here you can edit the configuration of a project. The following attributes are editable: - -### Project title - -Prefer a short and simple name of the project. - -### Required fields - -Select which fields should be required when [administering participants](../werken_met_deelnemers). - -### Visible fields - -Choose which fields will be visible to the user administrating participants. Only required default and configured metadata fields or all fields. - - diff --git a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/03-werken_met_deelnemers.md b/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/03-werken_met_deelnemers.md deleted file mode 100644 index b2a9c03c..00000000 --- a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/03-werken_met_deelnemers.md +++ /dev/null @@ -1,55 +0,0 @@ -# Working with participants - -## Participant overview - -This page contains a table of project participants. Clicking on the column headers sorts the table according to that column. The search bar allows searching through multiple columns simultaneously. If you are a collector or coordinator, you are allowed to view the name and email address of participants in this table. - - - -### Privacy - -By clicking on the checkbox *Show personal data*, you can change the visibility of the table columns containing personal information. Clicking on a row in the table shows more information about the participant and allows opening RoQua for that participant. - -### Statistics - -There are three statistics to be found on the right hand of the table: - -* **Expired Measurements** shows how many measurements are expired (not filled in before their expiry date) -* **Completed Measurements** shows how many measurements are filled in -* **Total Measurements** shows how many measurements were prepared in total - -### Import and Export - -Collectors and coordinators are allowed to export the list of participants and import participants from a CSV file. Clicking on the **Import List** button brings you to a page explaining the file format for importing participants. The **Export list** button downloads a CSV-file with all personal information (excluding filled out responses) of the participants. This exported file is suitable for opening in Excel. - -:::warning - Do not import an exported file of participants. Importing any file will only create new participants for every row, so this will duplicate the participants already present. -::: - -## Showing participants - -By clicking on a row in the participant index, a page with extended information about the participant is show. This page is split up between anonymized and personal information. Only collectors and coordinators are allowed to view the personal information. Anonymized information can be viewed by researchers. - - - -## Administering questionnaires, subscriptions and invitations - -Preparing questionnaires, subscribing participants to automatic protocols, and sending invitations is done through [RoQua](../../rom_manual/epd/). To open RoQua, press the **Open in RoQua** button on the participant information screen. - -## Adding participants - -Click on **+ Add participant** to add a participant to the project. A form will appear to supply the personal information of the participant. Press **Save** to save the participant, or **Cancel** to return to the participant overview. - -### Personal data - -The personal data part of the form contains the personal information of the participant. Fields may be required to be filled out according to the [project configuration](../werken_met_projecten/#project-settings). - -### Metadata - -Metadata allows you to record information about participants that does not fit the default personal information fields. Each metadata field has a **name** and the **value** of the field. The **name** is used to identify the type of information the metadata field contains. The **value** is for supplying the actual content of the field. - -:::info - The name of a metadata field may only contain lowercase characters and underscores. -::: - - diff --git a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/04-werken_met_medewerkers.md b/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/04-werken_met_medewerkers.md deleted file mode 100644 index 8b1f3c76..00000000 --- a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/04-werken_met_medewerkers.md +++ /dev/null @@ -1,11 +0,0 @@ -# Administering users - -## Users - -Coordinators can administer users for their projects. By clicking on the **Users** menu item for a project, a table of users will be shown. Clicking a row shows you a form to edit the clicked user. Coordinators can also revoke user access to a project. - -Clicking **Invite User** shows a form for supplying the email address and the desired role of the user you want to invite to the current project. If the user already has a Medoq account, they will immediately be able to access the project. If this is the first time the user is invited to a project, they will be sent an email for creating a Medoq account. Once their account is made they will be able to access the project. - -You are only allowed to invite users with an email address on a domain that matches the configured **allowed domain names** of the project. The list of allowed domain names are configured by the RoQua team. - - diff --git a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/index.md b/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/index.md deleted file mode 100644 index c3c0bd30..00000000 --- a/i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/05-medo/index.md +++ /dev/null @@ -1,3 +0,0 @@ -# Medoq - -.. diff --git a/src/pages/index.tsx b/src/pages/index.tsx index 961c1708..abf650ff 100644 --- a/src/pages/index.tsx +++ b/src/pages/index.tsx @@ -16,7 +16,6 @@ function HomepageHeader() {

Op deze site vindt u de gebruikershandleiding voor RoQua. De handleiding is opgesplitst in twee delen: de EPD-interface waarop u als medewerker inlogt vanuit uw EPD-software, en de Admin-interface waar coördinatoren, managers en applicatiebeheer de configuratie van RoQua kunnen beheren. - Verder is er Medoq, het Mini EPD voor onderzoeksprojecten Naast deze handleiding voor eindgebruikers hebben we ook API-documentatie voor ontwikkelaars waarin staat beschreven hoe u uw software met RoQua kunt integreren.