admin_guide.md

دليل مسؤول النظام - نظام إدارة المشاريع

مطور النظام: المهندس محمد شعبان البريد الإلكتروني: eng.mohamed0shaban@gmail.com الهاتف: 201121891913+

جدول المحتويات

1. مقدمة
2. تسجيل الدخول كمسؤول
3. لوحة التحكم الإدارية
4. إدارة المستخدمين
   • إضافة مستخدمين جدد
   • تعديل حسابات المستخدمين
   • حذف المستخدمين
   • تغيير الأدوار والصلاحيات
5. إدارة الأقسام
   • إنشاء قسم جديد
   • تعديل الأقسام
   • حذف الأقسام
6. إعدادات النظام
   • الإعدادات العامة
   • إعدادات البريد الإلكتروني
   • إعدادات الأمان
   • النسخ الاحتياطي
7. مراقبة النظام
   • سجلات النظام
   • مراقبة الأداء
8. استكشاف الأخطاء وإصلاحها
9. الأسئلة الشائعة

مقدمة

هذا الدليل مخصص لمسؤولي نظام إدارة المشاريع. يوفر إرشادات تفصيلية لإدارة النظام، بما في ذلك إدارة المستخدمين والأقسام والإعدادات العامة. كمسؤول للنظام، لديك صلاحيات كاملة للوصول إلى جميع وظائف النظام وإعداداته.

تسجيل الدخول كمسؤول

1. انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول
2. أدخل بيانات اعتماد المسؤول:
   • اسم المستخدم: admin
   • كلمة المرور: admin123 (يجب تغييرها بعد تسجيل الدخول الأول)
3. انقر على زر "تسجيل الدخول"

ملاحظة أمنية مهمة: بعد تسجيل الدخول لأول مرة، قم فوراً بتغيير كلمة المرور الافتراضية إلى كلمة مرور قوية.

لوحة التحكم الإدارية

بعد تسجيل الدخول كمسؤول، ستلاحظ عناصر إضافية في القائمة:

• الإدارة: تحتوي على خيارات إدارة المستخدمين والأقسام والإعدادات
• التقارير: تقارير شاملة لجميع المشاريع والمستخدمين
• المخاطر: إدارة المخاطر عبر جميع المشاريع

إدارة المستخدمين

إضافة مستخدمين جدد

1. انتقل إلى "الإدارة" > "المستخدمين"
2. انقر على زر "إضافة مستخدم جديد"
3. أدخل معلومات المستخدم:
   • اسم المستخدم (مطلوب)
   • البريد الإلكتروني (مطلوب)
   • كلمة المرور (مطلوب)
   • الدور (مستخدم/مدير/مسؤول)
   • القسم (اختياري)
4. انقر على زر "إنشاء المستخدم"

تعديل حسابات المستخدمين

1. انتقل إلى "الإدارة" > "المستخدمين"
2. ابحث عن المستخدم في القائمة
3. انقر على زر "تعديل" بجانب المستخدم
4. قم بتحديث المعلومات المطلوبة
5. انقر على "حفظ التغييرات"

يمكنك تغيير جميع معلومات المستخدم بما في ذلك:

• اسم المستخدم والبريد الإلكتروني
• كلمة المرور (اتركها فارغة إذا لم ترغب في تغييرها)
• الدور والقسم

حذف المستخدمين

1. انتقل إلى "الإدارة" > "المستخدمين"
2. ابحث عن المستخدم في القائمة
3. انقر على زر "حذف" بجانب المستخدم
4. تأكيد الحذف في النافذة المنبثقة

ملاحظة مهمة: حذف المستخدم سيؤدي إلى:

• إعادة تعيين مشاريعه إلى المسؤول الحالي أو حذفها
• إزالة جميع تخصيصات المهام للمستخدم
• حذف جميع سجلات الوقت الخاصة به

تغيير الأدوار والصلاحيات

الأدوار المتاحة في النظام:

1. مسؤول (Admin):

   • صلاحيات كاملة في النظام
   • يمكنه إدارة جميع المستخدمين والأقسام والإعدادات
   • يمكنه الوصول إلى جميع المشاريع والتقارير

2. مدير (Manager):

   • يمكنه إنشاء وإدارة المشاريع والمهام
   • يمكنه إدارة المخاطر
   • يمكنه عرض تقارير لمشاريعه فقط

3. مستخدم (User):

   • يمكنه العمل على المهام المخصصة له فقط
   • يمكنه تسجيل الوقت على المهام المسندة إليه
   • الوصول محدود إلى التقارير والمشاريع

لتغيير دور مستخدم:

1. انتقل إلى صفحة تعديل المستخدم
2. غير الدور من القائمة المنسدلة "الدور"
3. انقر على "حفظ التغييرات"

إدارة الأقسام

إنشاء قسم جديد

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الأقسام"
2. انقر على زر "قسم جديد"
3. أدخل معلومات القسم:
   • اسم القسم (مطلوب)
   • الوصف (اختياري)
4. انقر على "حفظ القسم"

تعديل الأقسام

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الأقسام"
2. انقر على زر "تعديل" بجانب القسم
3. قم بتحديث المعلومات
4. انقر على "حفظ التغييرات"

حذف الأقسام

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الأقسام"
2. انقر على زر "حذف" بجانب القسم
3. تأكيد الحذف في النافذة المنبثقة

ملاحظة مهمة: لا يمكن حذف قسم يحتوي على مستخدمين. يجب أولاً نقل جميع المستخدمين إلى قسم آخر أو إزالة القسم منهم.

إعدادات النظام

الإعدادات العامة

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الإعدادات"
2. في تبويب "الإعدادات العامة" يمكنك تعديل:
   • اسم النظام
   • وصف النظام
   • المنطقة الزمنية
   • تنسيق التاريخ
   • خيارات التسجيل
3. انقر على "حفظ الإعدادات"

إعدادات البريد الإلكتروني

لإعداد خدمة البريد الإلكتروني للإشعارات:

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الإعدادات"
2. انتقل إلى تبويب "إعدادات البريد الإلكتروني"
3. أدخل تفاصيل خادم SMTP:
   • خادم SMTP
   • منفذ SMTP
   • التشفير (لا يوجد/TLS/SSL)
   • اسم المستخدم وكلمة المرور
   • البريد الإلكتروني المرسل واسم المرسل
4. اختبر الاتصال بالنقر على "اختبار الاتصال"
5. انقر على "حفظ الإعدادات"

إعدادات الأمان

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الإعدادات"
2. انتقل إلى تبويب "الأمان والصلاحيات"
3. قم بتكوين:
   • إجبار استخدام SSL
   • المصادقة الثنائية
   • سياسة كلمة المرور
   • مدة الجلسة
   • عدد محاولات تسجيل الدخول قبل القفل
4. انقر على "حفظ الإعدادات"

النسخ الاحتياطي

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الإعدادات"
2. انتقل إلى تبويب "النسخ الاحتياطي"
3. يمكنك:
   • إنشاء نسخة احتياطية يدوية
   • جدولة نسخ احتياطية تلقائية
   • استعادة نسخة احتياطية سابقة

مراقبة النظام

سجلات النظام

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الإعدادات"
2. انتقل إلى تبويب "سجلات النظام"
3. يمكنك:
   • عرض سجلات تسجيل الدخول
   • عرض سجلات الأنشطة
   • عرض سجلات الأخطاء
   • تصفية السجلات حسب المستخدم أو النوع أو التاريخ

مراقبة الأداء

لمراقبة أداء النظام، يمكنك:

1. الاطلاع على إحصائيات النظام الأساسية
2. مراقبة استخدام الذاكرة وقاعدة البيانات
3. تحديد أوقات الذروة وتحسين الأداء

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

مشكلات المستخدمين الشائعة

نسيان كلمة المرور

1. انتقل إلى "الإدارة" > "المستخدمين"
2. ابحث عن المستخدم وانقر على "تعديل"
3. قم بتعيين كلمة مرور جديدة
4. انقر على "حفظ التغييرات"
5. أبلغ المستخدم بكلمة المرور الجديدة وطلب تغييرها عند تسجيل الدخول

قفل الحساب

1. انتقل إلى "الإدارة" > "المستخدمين"
2. ابحث عن المستخدم وانقر على "تعديل"
3. تأكد من عدم تحديد خيار "قفل الحساب"
4. انقر على "حفظ التغييرات"

مشكلات النظام الشائعة

بطء أداء النظام

1. تحقق من عدد المستخدمين المتزامنين
2. مراجعة سجلات النظام للبحث عن أخطاء متكررة
3. التحقق من استخدام قاعدة البيانات وتحسينها إذا لزم الأمر

مشكلات في إرسال البريد الإلكتروني

1. تحقق من إعدادات البريد الإلكتروني
2. تأكد من صحة بيانات الاعتماد
3. اختبر الاتصال بخادم SMTP

الأسئلة الشائعة للمسؤولين

كيف يمكنني إنشاء مسؤول جديد؟

1. انتقل إلى "الإدارة" > "المستخدمين"
2. انقر على "إضافة مستخدم جديد"
3. أدخل معلومات المستخدم
4. اختر دور "مسؤول" من القائمة المنسدلة
5. انقر على "إنشاء المستخدم"

كيف يمكنني مراقبة استخدام النظام؟

1. استخدم صفحة "التقارير" للاطلاع على إحصائيات المشاريع والمهام
2. راجع سجلات النظام للاطلاع على الأنشطة والأخطاء
3. تحقق من إحصائيات المستخدمين لمعرفة مستويات النشاط

كيف يمكنني إيقاف التسجيل الذاتي في النظام؟

1. انتقل إلى "الإدارة" > "الإعدادات"
2. في تبويب "الإعدادات العامة"
3. قم بإلغاء تحديد خيار "السماح بالتسجيل في النظام"
4. انقر على "حفظ الإعدادات"

كيف يمكنني إضافة قسم جديد وتعيين مستخدمين له؟

1. أولاً، قم بإنشاء القسم الجديد من "الإدارة" > "الأقسام"
2. بعد إنشاء القسم، انتقل إلى "الإدارة" > "المستخدمين"
3. قم بتعديل كل مستخدم ترغب في تعيينه للقسم
4. اختر القسم الجديد من القائمة المنسدلة
5. انقر على "حفظ التغييرات"

---

حقوق الملكية

© 2025 جميع الحقوق محفوظة للمهندس محمد شعبان

تم تطوير هذا النظام بكل جهد وحب

للاستفسارات والدعم الفني:

• البريد الإلكتروني: eng.mohamed0shaban@gmail.com
• الهاتف: 201121891913+