From a9741a8b8aaff3c0b3463b8b0be155b27d5c7c8c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Riskey <36894937+RiskeyL@users.noreply.github.com> Date: Fri, 7 Aug 2026 14:29:26 +0800 Subject: [PATCH] docs: note that log deletion does not erase uploaded files (#933) * docs: note that log deletion does not erase uploaded files Adds one sentence to the Log Retention privacy Warning in both audience copies, en/zh/ja. Code-verified: neither conversation deletion nor scheduled log cleanup removes upload_files records or storage objects. Prompted by two enterprise inquiries about attachment lifecycle. * docs: scope the uploaded-files note to conversation uploads Review fix: the unscoped wording could be read as covering all uploads, but knowledge-document deletion does erase files; only files uploaded in conversations and runs persist. (cherry picked from commit 5a316f897fb63ee0b68791a5876d9064489d1ad7) --- en/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx | 2 ++ en/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx | 2 ++ ja/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx | 2 ++ ja/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx | 2 ++ zh/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx | 2 ++ zh/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx | 2 ++ 6 files changed, 12 insertions(+) diff --git a/en/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx b/en/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx index 1d2669416..011db68d3 100644 --- a/en/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx +++ b/en/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx @@ -55,6 +55,8 @@ To reproduce an issue, click **Test With Params**: the workflow re-runs in the e Logs contain complete user conversations and may include sensitive information. Ensure your application complies with local data privacy regulations: publish a privacy policy and obtain user consent where required. + +Deleting conversations or cleaning up old logs does not erase the files uploaded in them. On the Sandbox plan, logs of every type are retained for 30 days. Older entries are permanently deleted—upgrading later doesn't recover them. diff --git a/en/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx b/en/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx index afdc701e7..c49c27d9e 100644 --- a/en/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx +++ b/en/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx @@ -55,6 +55,8 @@ To reproduce an issue, click **Test With Params**: the workflow re-runs in the e Logs contain complete user conversations and may include sensitive information. Ensure your application complies with local data privacy regulations: publish a privacy policy and obtain user consent where required. + +Deleting conversations or cleaning up old logs does not erase the files uploaded in them. Logs are retained indefinitely by default. To clean up old logs on a schedule: diff --git a/ja/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx b/ja/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx index 8b9e015ef..9a7ae5058 100644 --- a/ja/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx +++ b/ja/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx @@ -57,6 +57,8 @@ Workflow アプリでは、実行をクリックすると、結果、ステー ログには完全なユーザー会話が含まれ、機密情報が含まれる場合があります。アプリが現地のデータプライバシー規制に準拠していることを確認してください。プライバシーポリシーを公開し、必要に応じてユーザーの同意を取得してください。 + +会話を削除したり、ログが保持期間を過ぎて削除されたりしても、その中でアップロードされたファイルは消去されません。 Sandbox プランでは、すべての種類のログが 30 日間保持されます。それより古いエントリは完全に削除され、後からアップグレードしても復元できません。 diff --git a/ja/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx b/ja/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx index 01d4da409..5fae9d476 100644 --- a/ja/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx +++ b/ja/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx @@ -57,6 +57,8 @@ Workflow アプリでは、実行をクリックすると、結果、ステー ログには完全なユーザー会話が含まれ、機密情報が含まれる場合があります。アプリが現地のデータプライバシー規制に準拠していることを確認してください。プライバシーポリシーを公開し、必要に応じてユーザーの同意を取得してください。 + +会話を削除したり、ログが保持期間を過ぎて削除されたりしても、その中でアップロードされたファイルは消去されません。 ログはデフォルトで無期限に保持されます。古いログを定期的にクリーンアップするには： diff --git a/zh/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx b/zh/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx index 9c12175a6..a070a2b8f 100644 --- a/zh/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx +++ b/zh/cloud/use-dify/monitor/logs.mdx @@ -57,6 +57,8 @@ Chatflow 和 Workflow 应用在编辑器中的测试（**预览** 和 **测试 日志包含完整的用户对话，可能涉及敏感信息。确保你的应用符合当地数据隐私法规：发布隐私政策，并在需要时获得用户同意。 + +删除对话或清理过期日志时，其中上传的文件不会被一并删除。 Sandbox 计划的各类日志均保留 30 天，更早的记录会被永久删除，之后升级也无法找回。 diff --git a/zh/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx b/zh/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx index 9997221dc..1a4c56c8f 100644 --- a/zh/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx +++ b/zh/self-host/use-dify/monitor/logs.mdx @@ -57,6 +57,8 @@ Chatflow 和 Workflow 应用在编辑器中的测试（**预览** 和 **测试 日志包含完整的用户对话，可能涉及敏感信息。确保你的应用符合当地数据隐私法规：发布隐私政策，并在需要时获得用户同意。 + +删除对话或清理过期日志时，其中上传的文件不会被一并删除。 日志默认无限期保留。如需定时清理旧日志：