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完结单批量导出工具

将 Word 格式的项目完结单批量导出到 Excel 表格，支持一个项目多个系统的情况。

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📦 环境要求

• Python 3.6 或更高版本
• 必需的 Python 库：
  • python-docx
  • pandas
  • openpyxl

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🚀 安装步骤

1. 安装 Python 库

在命令行中执行以下命令：

pip install python-docx pandas openpyxl colorama

2. 准备文件

将 Script.py 脚本放到完结单文件所在的目录下。

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💻 使用方法

1. 打开命令行

在完结单所在目录下：

• Windows: 按住 Shift + 右键点击空白处 → 选择"在此处打开命令窗口"或"在终端中打开"
• Mac/Linux: 在该目录下打开终端

2. 运行脚本

python Script.py

3. 查看输出

脚本会自动：

• 扫描当前目录下所有包含"完结单"的 .docx 文件
• 提取项目信息
• 生成 Excel 文件：XXXX年第X季度项目完结单.xlsx

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📝 完结单填写规范

一、文档要求

项目	要求	示例
文件名	必须包含"完结单"三个字	QZXGC-202512004完结单.docx
文件格式	.docx（Word 文档）	✅

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二、项目基本信息

1. 项目编号 ⭐

• 要求：必须以 QZX 开头，不包含中文
• 格式：

  ✅ QZXGC-202512004
  ✅ QZX2025-0444
  ❌ 项目编号：QZXGC-202512004（包含中文）
  

2. 项目名称

• 要求：建议填写完整，为空也会输出但项目名称列显示为空
• 示例：

  ✅ 大唐天镇清洁能源有限公司 2025年度信息化系统安全等级保护测评项目
  ✅ 人事考试中心等保测评项目
  

3. 客户单位名称

• 要求：内容不为空即可
• 示例：

  ✅ 大唐天镇清洁能源有限公司
  ✅ 人事考试中心
  ✅ 省财政厅
  ✅ 人民政府办公室
  ✅ 住房公积金管理中心
  

4. 项目地点

• 要求：不要包含顿号 、
• 格式：

  ✅ 大同
  ✅ 太原
  ✅ 运城
  ❌ 太原、晋中、大同（包含顿号）
  

5. 项目类型 ⭐ 重要

• 要求：必须使用实心圆 ● 标记选中的类型
• 支持的类型：等保、密评、风评、安评、数评、软测、安服
• 格式：

  ✅ ●等保   （实心圆）
  ✅ ● 等保  （实心圆+空格）
  ❌ ○等保   （空心圆）
  ❌ • 等保  （小圆点）
  ❌ √等保   （对勾）
  

6. 启动时间

• 要求：必须包含 / 或 - 分隔符
• 格式：

  ✅ 2025/12/1
  ✅ 2025-12-01
  ❌ 20251201（没有分隔符）
  ❌ 2025年12月1日（中文格式）
  

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三、系统信息

系统信息表格结构

必须包含以下列标题（在同一行）：

• 系统名称
• 系统级别
• 系统类型
• 人员工作安排及贡献率（或"贡献率"）

1. 系统名称

• 要求：建议填写，为空会跳过该行（除非有其他系统信息）
• 示例：

  ✅ 电力监控系统
  ✅ 光功率预测系统
  ✅ 成品油流通智慧监管平台（代码审计）
  

2. 系统级别

• 要求：纯数字或斜杠 /
• 格式：

  ✅ 2
  ✅ 3
  ✅ /
  

• 特殊说明：如果项目类型是"风评、安评、数评、软测、安服"，系统级别会自动填充为 /

3. 系统类型

• 要求：任意文本或 /
• 示例：

  ✅ 云计算（租户）
  ✅ 工控系统
  ✅ 传统系统
  ✅ /
  

• 特殊说明：如果项目类型是"风评、安评、数评、软测、安服"，系统类型会自动填充为 /

4. 人员工作安排及贡献率 ⭐ 重要

• 要求：姓名：工作内容（百分比）格式
• 多人格式：用分号、顿号或换行分隔
• 输出格式：每人一行 姓名百分比

输入示例：

张三：报告编制；项目归档（85%）
李四：技术测评、项目归档（15%）

输出结果：

张三85%
李四15%

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四、特殊情况

1. 一个项目多个系统

• ✅ 在系统信息表中，每个系统占一行
• ✅ 最终会输出多条记录，序号连续

示例：

| 系统名称       | 系统级别 | 系统类型 |
|----------------|----------|----------|
| 电力监控系统   | 2        | 工控系统 |
| 光功率预测系统 | 2        | 传统系统 |

输出：
序号1: ...电力监控系统...
序号2: ...光功率预测系统...

2. 没有系统信息的项目

• ✅ 对于"风评、安评、数评、软测、安服"项目，可以不填写系统信息
• ✅ 系统级别和系统类型会自动填充为 /

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⚠️ 常见问题

Q1: 运行时提示"找不到文件"

A: 确保：

• 完结单文件名包含"完结单"三个字
• 文件格式是 .docx
• 文件不是临时文件（不以 ~$ 开头）

Q2: 项目类型识别不出来

A: 检查：

• 是否使用实心圆 ●（不是空心圆 ○）
• ● 和项目类型之间可以有空格

Q3: 某个系统没有输出

A: 检查：

• 系统名称是否为空
• 系统信息表的表头是否包含"系统名称"、"系统级别"、"系统类型"

Q4: 人员贡献率显示不正确

A: 确保格式为：姓名：工作内容（百分比）

• 百分比必须用括号 （） 或 () 包裹
• 多人用分号 ； 或顿号 、 分隔

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📊 输出说明

脚本会生成 Excel 文件，包含以下列：

列名	说明
序号	自动生成的连续序号
部门	固定为"软测部"
项目编号	从完结单提取
项目名称	从完结单提取
客户单位名称	从完结单提取
项目地点	从完结单提取
项目类型	等保/密评/风评/安评/数评/软测/安服
系统名称	从系统信息表提取
系统级别	从系统信息表提取
系统类型	从系统信息表提取
人员贡献率	简化格式：姓名百分比（每人一行）

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🔧 调试模式

脚本运行时会显示调试信息，包括：

• 找到的文档数量
• 每个文档的项目名称、项目类型、系统数量
• 项目类型识别过程（查找 ● 符号）

如果提取不正确，请查看控制台输出的调试信息。

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📞 技术支持

如有问题，请检查：

1. 完结单是否按照规范填写
2. Python 环境是否正确安装
3. 必需的库是否已安装

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📄 许可证

本工具仅供内部使用。